Wenn Sie beispielsweise Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Kooperationsverträge über Kontinente hinweg digital unterzeichnen möchten, ist eine elektronische Signatur das Mittel der Wahl. Das Dokument wird vom Empfänger am PC per Maus oder auf dem Smartphone/Tablet per Finger unterzeichnet. Der gesamte Prozess wird in einem Logifile beweissicher fixiert.
Sollen Dokumente, die in Textform zu unterzeichnen sind (z.B. Verträge, Umlaufbeschlüsse) in einer bestimmten Reihenfolge und gerichtsfest – auch verschiedenen – Empfängern zugestellt werden, eignet sich die zertifizierte elektronische Übertragung. Damit lässt sich festlegen und beweisen, wer wann welches Dokument erhalten, geöffnet und wie digital unterzeichnet hat.
Wenn Kunden aus regulatorischen bzw. formalen Gründen identifiziert werden sollen, lässt sich dies mit digitaler Authentifizierung von Ausweisdokumenten umsetzen. Dazu wird ein Foto des Reisepasses oder Personalausweises über eine Mobilkamera oder das Web hochgeladen. In der Cloud wird das Bild ausgelesen und die Identität des Benutzers in Echtzeit validiert.